45. Организация физической подготовки создает условия для непосредственного функционирования процесса физической подготовки военнослужащих и включает в себя: распределение ответственности и полномочий должностных лиц, регулирование и распорядительство, стимулирование.
46. Распределение ответственности и полномочий должностных лиц реализуется посредством определения обязанностей должностных лиц, участвующих в управлении и проведении физической подготовки в приказах, распоряжениях, инструкциях и положениях.
47. Регулирование и распорядительство осуществляются на всех уровнях и этапах процесса физической подготовки, направлены на координацию усилий должностных лиц, участвующих в управлении и проведении физической подготовки, и включают:
- корректировку планов и программ;
- оперативное внесение изменений и дополнений в документы, регламентирующие физическую подготовку и спорт;
- устранение условий и ситуаций, нарушающих ход процесса физической подготовки.
48. Стимулирование осуществляется командирами всех степеней в соответствии с Дисциплинарным уставом Вооруженных Сил, а также по линии общественных организаций воинской части в соответствии с нормативными документами, регламентирующими их деятельность.
49. Проведение мероприятий по физической подготовке военнослужащих включает три этапа: подготовку к проведению, непосредственно проведение, подведение итогов.
Подготовка к проведению включает определение сроков проведения; разработку плана и программы мероприятия и его обеспечение. Непосредственно проведение обеспечивает конкретное выполнение плана и программы мероприятия. Подведение итогов имеет целью обобщить положительные и отрицательные стороны проведенного мероприятия по физической подготовке.
50. Дни и время проведения учебных занятий, состав групп, руководители и порядок организации физической подготовки военнослужащих определяются приказом командира воинской части.
51. Контроль физической подготовки осуществляется командирами (начальниками), начальником физической подготовки и спорта и другими должностными лицами. Он должен быть направлен на изучение состояния физической подготовки и способствовать ее улучшению. В ходе контроля проверяются, анализируются и оцениваются:
- качество управления физической подготовкой;
- полнота и качество усвоения военнослужащими программ по физической подготовке;
- уровень физической подготовленности военнослужащих;
52. Контрольные занятия по физической подготовке проводятся по планам и программам, утвержденным соответствующими командирами (начальниками).
53. Условия и порядок проверки физической подготовки военнослужащих изложен в Требованиях по проверке и оценке физической подготовленности Вооруженных Сил Российской Федерации.
54. Учет физической подготовки должен отражать ее состояние и осуществляться: в воинской части — начальником штаба и начальником физической подготовки и спорта (на корабле — старшим помощником или помощником командира корабля); в батальоне — начальником штаба батальона; в роте — командиром роты; во взводе — командиром взвода.
В воинской части подлежат учету:
- учебные занятия по физической подготовке с военнослужащими по подразделениям;
- результаты проверок физической подготовки и смотров спортивной работы в подразделениях и воинской части;
- инструкторско-методические и показные занятия, учебно-методические сборы (семинары) со спортивными организаторами подразделений, тренерами и судьями по виду спорту;
- результаты спортивных и военно-спортивных соревнований на первенство воинской части, выступлений команд и отдельных спортсменов на соревнованиях вне воинской части;
- количество военнослужащих, награжденных нагрудным знаком «Воин-спортсмен» и спортсменов-разрядников;
- спортивные рекорды и достижения воинской части;
- наличие и состояние учебно-материальной базы по физической подготовке и спорту, спортивный инвентарь и имущество;
- справки-доклады о состоянии физической подготовки и спорта от подчиненных воинских частей и военно-учебных заведений.
55. В батальоне, роте, взводе и приравненных к ним подразделениях подлежат учету:
- все мероприятия по физической подготовке и спорту, предусмотренные документами планирования боевой подготовки;
- количество военнослужащих, награжденных нагрудным знаком «Воин- спортсмен», и спортсменов-разрядников;
- результаты выполнения личным составом физических упражнений и требований Военно-спортивного комплекса.
56. Результаты практических проверок по определению уровня физической подготовленности военнослужащих фиксируются в ведомостях и карточках учета результатов проверки, которые хранятся в штабе воинской части и в карточках учета.
Карточка учета заводится на каждого военнослужащего, проходящего военную службу по контракту, со времени поступления его на военную службу и хранится в личном деле. В карточку учета заносятся результаты, показанные при первом заключении контракта (для курсантов военно-учебных заведений – результаты вступительных экзаменов) и данные о спортивной специализации и квалификации (на основании зачетных классификационных книжек спортсменов). В дальнейшем, учитываются все оценки, полученные военнослужащим по физической подготовке на ежегодных итоговых проверках, выполнение и подтверждение спортивных разрядов. В случае, когда воинская часть подвергается инспекции или другим оговоренным в настоящем Наставлении проверкам, в карточку учета вносятся результаты этих проверок.
57. По результатам каждого периода обучения (2 раза в год) начальник физической подготовки и спорта готовит и отправляет по команде справку-доклад о состоянии физической подготовки и спортивной работы в воинской части. В справке-докладе отражаются:
- уровень физической и спортивной подготовленности военнослужащих;
- уровень физической и спортивной подготовленности пополнения воинской части;
- состояние спортивной работы;
- наличие и состояние материальной базы;
- состояние обеспечения физической подготовки;
- укомплектованность кадрами и их качественная характеристика.