Назначенный начальник штаба воинской части, как правило, прибывает в отделение кадров соединения или непосредственно в воинскую часть. При представлении он должен кратко доложить свою биографию, прохождение службы и ответить на вопросы начальников.
Особое значение для приема дел и должности имеет беседа с начальником штаба соединения. В ходе беседы он подробно характеризует состояние дел, условия расквартирования части, состояние внутренней и караульной служб, порядок охраны военного городка, обращает внимание на недостатки, имеющие место в организации службы войск. Кроме того, начальник штаба соединения может дать рекомендации по порядку приема дел и должности. После завершения представления в соединении назначенному начальнику штаба вручается предписание для убытия в часть.
По прибытии в часть начальник штаба представляется командиру части. Командир части знакомит назначенного начальника штаба с решаемыми частью задачами, дает общую характеристику офицеров управления, характеризует положение и состояние дел в подчиненных подразделениях. Кроме того, он может дать указания о порядке и сроках приема должности.
Для приема дел и должности приказом командира части назначается комиссия (или привлекается внутрипроверочная комиссия) для проверки секретного, служебного и мобилизационного делопроизводства. Комиссия по приему дел и должности (внутрипроверочная комиссия) проверяет учет, наличие, хранение секретных, мобилизационных и служебных документов и оформляет акты проверки.
Принимающий дела и должность начальник штаба воинской части обязан:
- принять Боевое Знамя, гербовые печати с действительным и условным наименованиями, исторический формуляр;
- ознакомиться с общими вопросами ведения секретного, мобилизационного и служебного делопроизводства;
- проверить состояние дисциплины, боевой подготовки, морально-психоло-гического состояния подчиненных подразделений, штаба части, их укомплектованность личным составом, техникой и другие вопросы;
- ознакомиться с актами последних проверок воинской части;
- заслушать в присутствии сдающего дела и должность доклады подчиненных должностных лиц;
- изучить документы боевой и мобилизационной готовности, организацию и порядок несения боевого дежурства, оборудование позиций дежурных подразделений.
В том случае, если начальник штаба воинской части назначается также и должностным лицом гарнизона, он обязан ознакомиться и принять дела и должность согласно обязанностям, изложенным в Уставе гарнизонной и караульной служб ВС РФ.
При необходимости, начальник штаба воинской части, может потребовать предоставления письменных рапортов от подчиненных ему должностных лиц о состоянии, укомплектованности и способности выполнения задач подчиненными службами и подразделениями.
По истечении срока, отведенного для приема дел и должности начальник штаба воинской части представляет рапорт на имя командира части о приеме дел и должности с приложением актов работы комиссии, назначенной приказом командира части или актов работы внутрипроверочной комиссии. Результаты приема и сдачи дел и должности начальника штаба воинской части объявляется в приказе командира воинской части.
