Назначенный заместитель командира части по вооружению, как правило, прибывает в отделение кадров дивизии и представляется командованию.
Особое значение для приема дел и должности имеет беседа с заместителем командира дивизии по вооружению. В ходе беседы заместитель командира дивизии по вооружению подробно характеризует состояние дел, условия расквартирования воинской части, парк и парковую службу, организацию эксплуатации и ремонта вооружения и техники, состояние технической подготовки и учебно-материальной базы; обращает внимание на недостатки, которые были допущены прежним заместителем командира части по вооружению в течение года.
Кроме того, заместитель командира дивизии по вооружению может дать рекомендации по порядку приема дел и должности. Все советы, пожелания, указания необходимо записать в блокнот и учитывать при исполнении служебных обязанностей. После завершения представления в дивизии назначенному заместителю командира по вооружению вручается предписание для убытия в полк.
По прибытии в часть он представляется командиру воинской части, а в последующем – его заместителям. Командир части знакомит назначенного заместителя командира по вооружению с задачами воинской части, характеризует положительные стороны и недостатки работы предшественника, дает общую характеристику офицерам технических служб и знакомит с состоянием дел в подчиненных подразделениях.
Для приема дел и должности приказом командира части назначается комиссия. Председателем комиссии назначается один из заместителей командира части. Срок приема и сдачи дел и должности заместителю командира части по вооружению – 20 дней (Устав внутренней службы ВС РФ, ст. 87).
Прием дел и должности включает изучение документов мобилизационного плана, планов боевой подготовки, эксплуатации вооружения и техники, состояния дел в подчиненных службах и подразделениях, а также состояния учебно-материальной базы, материальных и денежных средств.
Назначенный заместитель командира части по вооружению совместно с председателем комиссии разрабатывают календарный план работы на период приема дел и должности. В план включаются следующие вопросы:
- порядок изучения состояния боевой и мобилизационной готовности части;
- сроки заслушивания докладов должностных лиц, подчиненных служб и подразделений;
- сроки проверки служб, технического состояния и содержания вооружения и техники;
- сроки проверки материальных средств по службам и подразделениям;
- окончательный срок составления итоговых ведомостей наличия и качественного состояния вооружения, техники и материальных средств, а также оформления акта.
Календарный план утверждается командиром воинской части. Во время приема дел и должности необходимо соблюдать высокую принципиальность и требовательность.
При приеме и сдаче должности до утверждения акта командиром части общее руководство службами и подразделениями осуществляется сдающим должность. Материальные средства со складов в этот период выдаются только с ведома лица, принимающего дела и должность и председателя комиссии.
При приеме дел и должности заместитель командира по вооружению особое внимание обращает на:
- акт последней проверки тщательно изучив указанные в акте положительные моменты и недостатки в работе заместителя командира по вооружению;
- наличие, качественное состояние, условия хранения, эксплуатации и ремонта вооружения и техники;
- наличие, качественное состояние и условия хранения материальных средств на складах (на складах неприкосновенного запаса проверяются комплектность, условие хранения и освежение запасов);
- состояние учета материальных средств и отчетности в подчиненных службах и подразделениях;
состояние дел в ремонтной роте.
После выполнения работ, указанных в календарном плане, оформляется акт приема дел и должности. Акт подписывается комиссией, сдающим и принимающим должность. В акте, как правило, указываются:
- количество вооружения, боевой и другой техники и боеприпасов, которые числятся по документам и имеются в наличии;
- качественное и техническое состояние вооружения, техники и боеприпасов, условия их хранения и содержания;
- состояние контрольно-ревизионной работы, законность расходования материальных и денежных средств по службам;
- выявленные излишки и недостачи материальных средств;
- противопожарные мероприятия и другие необходимые вопросы.
Формулируются общие выводы и предложения.
К акту прилагаются ведомости наличия и качественного состояния материальных средств, с указанием излишков и недостач, а также объяснения сдающего дела и должность о причинах их образования и наличия недостатков и недочетов в работе.
В тех случаях, когда сдающий должность или назначенный офицер имеет по отдельным вопросам возражения, он излагает их в письменном виде в акте при его подписании. Эти возражения рассматриваются командиром части при утверждении акта. При необходимости командир назначает административное расследование, которое должно быть завершено в двухдневный срок.
Результаты приема и сдачи дел и должности объявляются в приказе по воинской части. После вступления в должность заместитель командира части по вооружению разрабатывает план устранения недостатков и представляет его командиру части на утверждение.
